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需求分析

任何企业员工的跳槽或离职都是不可避免的;员工出差或在家办公也是不可避免的;公司资料需要分享给合作伙伴同样不可避免;就算数据集中管理,管理员监守自盗同样不可避免!正因为这么多的不可避免,数据资产管理始终是企业最广泛的需求之一! 


企业需求主要有:

1、可确保员工跳槽或离职后公司数据资产不会拷贝走或带离公司

2、可确保员工离职前没有删除或篡改企业赋予该员工管理的数据资产

3、可确保员工内部交接和外部交接时数据资产可被完整交接

4、可确保内部员工可合理、规范、高效地使用自己管理的数据

5、可对内部员工数据使用的工作量进行月度、年度考核和审计

6、可对任何数据非法获取行为和拖库行为进行阻断和监控

通用架构
企业数据管理系统
一套“企业自建碎片端+公有云管理端”的公私混合式数据管理系统。
方案特点 云端管理数据资产 企业存储数据碎片 内部外部均不可见 单设备多盘同时用 本方案能够解决

1、本地员工的电脑中可同时调取本地碎片数据、异地碎片数据,甚至合作伙伴的碎片数据。

2、内部员工还可通过管理系统将碎片数据分享给合作伙伴,并且控制合作伙伴的应用或进程读写。

3、无论企业本地或异地、内部数据或共享数据、PC终端或服务器,该系统均可对其数据资产进行管理。

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典型业务场景
  • 内部办公数据管理
  • 内部业务数据管理
  • 内部共享数据管理
  • 全局数据态势感知
解决方案

该系统可以使企业实时管理和掌握数据使用情况和流向,同时,还可将企业的服务器或个人电脑数据进行统一存储,企业甚至可以选择将数据碎片分别存储到可靠性在99.9999%的多个公有云,确保数据资产更加安全可靠。

该系统不但可以用于数据管理和数据存储,还可用于异地办公或合作伙伴数据分享,对于大量文件共享,原来只能采用传统U盘,现在有了零知数据管理系统,无论数据在内部服务器中或外部公有云中,只需一个权限设置即可映射到网络可达的任何位置。

当企业人员离职时,数据的保护和交接过去都是困扰企业的难题,有了零知数据管理系统,员工对数据的任何操作都会被互联网上的“零知云”详细记录,包括企业内部的管理员都无法将该记录删除,因此任何人员的离职数据操作和数据交接,都将有据可查。

建议搭配

零知云储 零知管理 零知审计 

解决方案

设计系统、编程系统、客户系统、财务系统、大数据系统等都属于企业重要的业务系统,采用零知管理系统不但可以使用、共享和管理这些业务系统中的数据,同时还可以防止此类数据外流,并且对数据的各类使用情况进行审计。

建议搭配

零知云储 零知管理 零知审计 

解决方案

过去数据共享多采用操作系统自带的共享盘方式在局域网内进行共享,因此无法对数据使用情况进行监管,更无法将内部的数据安全地映射到远端,采用零知数据管理系统不但可以选择数据存储碎片端的位置,比如写入本地碎片端后远程读取或写入远程碎片端远程读取;系统还可为一台PC电脑或服务器挂接多个虚拟硬盘,也就是一台设备可以同时共享多个业务系统的数据;系统还可实时监控数据的使用情况,并设定读写阈值,当数据超量读写或异常访问时,系统还将实时报警。

建议搭配

零知共享 零知云储 零知审计 

解决方案

很多企业的数据都分布在众多城市或区域,企业通常很难监控全局的数据使用情况、共享情况、异常操作情况,采用零知数据管理系统中的态势感知模块后,企业管理人员可对全局的数据使用情况和告警情况进行整体感知,便于企业对各类业务和工作的数据使用情况进行更全面的分析,从而不断提升企业的数据管理能力。

建议搭配

零知感知 零知云储 零知审计 

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